Свадебный распорядитель — талантливый дирижер вашего праздника

Оглавление:

1. Своя голова – хорошо, а распорядителя – лучше
2. Тщательная подготовка – фундамент свадьбы
3. Сверхчеловек спешит на помощь!

Подумать только, сколько всего нужно сделать для подготовки к свадьбе! И тамаду найти, и ресторан заказать, и платье купить, и к парикмахеру записаться… Голова кругом! Поэтому лучше надеяться не на собственную голову, а на профессиональную. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам обязательно стоит нанять свадебного распорядителя.

Своя голова – хорошо, а распорядителя – лучше

Прежде всего вы должны решить для себя, присутствие этого человека необходимо только в день свадьбы или же и на этапе подготовки к ней. Если исключительно в день церемонии, тогда в его задачи будет входить следующее:

• Украшать автомобили и доставлять цветы. Также распорядитель проследит, чтобы все гости были снабжены лепестками роз, когда молодые будут выходить из загса.
• Следить за удобным расположением гостей и их перемещением. Приглашенных надо рассаживать по машинам и за столики в зале ресторана.
• Обеспечивать своевременную подачу транспорта.
• Выбирать наиболее короткие пути, ведь каждая минута на счету.
• Координировать работу кухни. Распорядитель позаботится о том, чтобы все гости были обеспечены нужными закусками и напитками, а также договорится с поварами, когда будут подавать горячие блюда.
• Организовывать доставку свадебного торта в целости и сохранности.
• Контролировать работу оператора и фотографа.
• Быть всегда начеку. Начался ливень? Как по мановению волшебной палочки, в руках этого незаменимого человека появляется зонтик. Кроме того, у него всегда с собой аптечка и иголка с ниткой – мало ли что.

Тщательная подготовка – фундамент свадьбы

И все-таки вам необходимо трезво оценить свои силы: точно справитесь с подготовкой? Если сомневаетесь, со спокойной душой переложите непосильный груз на плечи опытного свадебного распорядителя. В таком случае вот чем он будет заниматься:

• Планировать расходы. От вас требуется предоставить список приглашенных гостей и озвучить примерную сумму, которой вы располагаете. Свадебный распорядитель грамотно рассчитает бюджет и уложится тютелька в тютельку.
• Помогать с оформлением документов. Например, он может подать за вас заявление в загс. Хотя гораздо романтичнее, когда молодые делают это сами.
• Подбирать персонал. Свадебный распорядитель — это человек, который поможет вам найти фотографа, ведущего, официантов и даже поваров. Ведь если вы планируете свадьбу в японском стиле, вам непременно понадобятся профессиональные сушисты. Кроме того, распорядитель позаботится о том, чтобы парикмахер подобрал вам подходящую прическу, а визажист провел пробный макияж.
• Искать помещение и организовывать его оформление. Вам не придется ругаться с недобросовестными поставщиками, если они с опозданием привезут свадебный торт. Распорядитель может также проверять счет и договариваться с официантами, чтобы блюд и напитков хватило всем.
• Обзванивать гостей. Надо ведь точно знать, кто придет, а кто нет.
• Рассчитываться со всеми службами доставки, рестораном, оформителями, водителями, приглашенными артистами и т.д.
• Оказывать помощь в выборе платья невесты и костюма жениха, посоветовать ювелирный бутик, где можно приобрести обручальные кольца.
• Доставлять подарки и деньги, презентованные молодоженам, домой.

Сверхчеловек спешит на помощь!

Итак, выбирая свадебного распорядителя, вы должны помнить о том, что этот человек должен быть настоящим профессионалом своего дела.

Быть готовым к непредвиденным обстоятельствам, не упустить ни одну мелочь – все это на самом деле совсем не так просто, как может показаться на первый взгляд. Грамотный свадебный распорядитель обязанности свои знает назубок и подходит к их выполнению со всей ответственностью.

• Этот человек имеет массу полезных знакомств, в курсе расценок и хорошо разбирается в свадебных традициях. Он подскажет вам, где стоит сэкономить, а где разгуляться на широкую ногу. Распорядитель знает самые красивые места города для фотосессий. Честное слово, это просто сверхчеловек какой-то!
• На таких крупных торжествах, как свадьба, важно, чтобы все шло четко по графику. Вы не сможете обойтись без распорядителя в трех случаях: если проводите свадьбу за границей, на открытом воздухе, а также если запланировано масштабное мероприятие.
• Невероятно сложно, не отрываясь от праздника, рассадить 150 гостей. Или обеспечить всех билетами на самолет, да еще и своевременно получить багаж (впрочем, если его отправят куда надо – уже хорошо).
• Свадьба на природе прибавляет суеты. Попробуйте-ка доставить на место обслуживающий персонал, а также столы со стульями. Вы высказываете свои пожелания – распорядитель выполняет их. Главное, не мешайте человеку работать, для чего вовремя предоставляйте ему всю необходимую информацию (бюджет, число гостей на регистрации, на прогулке и в ресторане). Не смущайтесь, обговаривайте все детали, вплоть до цвета салфеток на столах и формы букета невесты. Пришла интересная идея в голову – сообщите ее распорядителю, и он сделает все возможное, чтобы воплотить ее в жизнь.

Свадебный распорядитель – это дирижер вашего мероприятия, который деликатно настроит вышедшие из-под контроля элементы праздника на правильный лад. Довериться этому человеку – значит запомнить свадьбу не как безумную суматоху, а как красивую волшебную сказку!